Design

遠程工作救星:Figma最強協作功能大公開

Figma 的 Spotlight 功能 (即時共享功能) 是一個強大的即時協作工具。這個功能簡化了設計展示過程,讓設計師能在遠程工作時保持高效溝通和協作,提升了團隊協作的效率。

Spotlight 是什麼?

Spotlight (即時共享) 即 Figma 平台中的一項核心功能,它允許用戶在無需傳統螢幕共享的情況下,即時分享設計畫布視圖 (canvas view)。當設計師啟動 Spotlight 時,所有協作者都能自動同步觀看主持人的視圖,大大提升了設計評審(design review)和演示的流暢度。

如何使用 Spotlight?

啟動Spotlight Session

  1. 在右側欄中找到您的個人頭像,點擊展開「Multiplayer tools」選單及選擇「Spotlight me」選項
  2. 其他協作者將找到通知,並遲擇自動跟蹤您的視圖

跟隨其他用戶

  • 您亦可以直接點擊協作者的頭像即可立即跟蹤
  • 您將會在螢幕的頂部找到正在跟蹤的協作者

實際應用場景

設計評審

在進行同步設計評審(synchronized design reviews)時,Spotlight 功能特別有用:

  • 支援即時反饋和討論
  • 確保所有參與者都在查看相同的設計元素
  • 提高決策效率

開發交接

設計開發交接(design handoff)階段,Spotlight 能夠:

  • 幫助設計師準確傳達設計細節
  • 確保開發團隊理解設計規範
  • 減少溝通誤差

教育培訓

Spotlight 功能在設計教育領域特別實用,能夠:

  • 指導初級設計師(junior designers)掌握設計技巧
  • 展示複雜的設計概念和互動原型
  • 進行即時設計評論(real-time design critiques)

客戶展示

對於與客戶進行設計提案,Spotlight 提供了以下優勢:

  • 無需複雜的螢幕共享設置
  • 確保所有與會者都能看到相同的設計細節
  • 支援流暢的原型展示(prototype demonstration)

優化使用技巧

為了充分發揮 Spotlight 的潛力,建議採用以下最佳實踐:

會前準備

  1. 整理文件層級結構(file hierarchy)
  2. 預先設置需要展示的畫面
  3. 確保設計文件組織合理

協作溝通

  • 搭配 Figma 的即時語音對話 功能
  • 善用評論功能(comments)進行具體反饋
  • 運用標記工具(annotation)突出重要設計元素

結語

Figma的Spotlight功能徹底改變了遠程設計協作的方式,使團隊溝通更加順暢,設計過程更加高效。無論是設計評審、客戶展示還是團隊培訓,Spotlight都能提供出色的協作體驗。