Figma 評論功能：設計師高效協作指南

Figma 作為一款強大的協作設計工具，它不僅能提升設計團隊的工作效率，還能夠促進有效的溝通及反饋。本文將深入探討如何利用 Figma 的評論功能 (Comments)，幫助設計師更好地利用此功能以優化團隊協作流程。

Figma 評論功能概覽

評論功能讓團隊成員能夠直接在設計檔案上進行即時溝通，這項功能不僅整合了反饋流程，更大幅減少了使用額外通訊工具 (例如 Slack 或 Jira) 的需要。

使用評論的好處

1. 簡化反饋流程
   • 將所有反饋集中在一個位置，方便追蹤和管理。
2. 促進即時協作
   • 設計過程中可以即時討論，加快決策和修改流程。
3. 精準定位反饋
   • 團隊成員可以直接在設計元素標註意見，降低溝通誤會的可能性。

如何使用 Figma 評論功能

基本操作

1. 添加評論
   • 按下鍵盤「C」鍵進入評論模式 (Comment Mode)，並點擊畫布任何位置添加評論。使用 @提及 (@mention) 功能更可標記團隊成員。
2. 移動設備支援
   • 使用 Figma 手機應用程式隨時查看及回覆評論，長按畫布任何區域即可以添加評論。

評論管理

1. 檢視方式：視乎Zoom Level，評論將會以不用形式顯示
   • 單個評論針 (Pins)：顯示個別評論位置
   • 評論群組 (Clusters)：自動整合鄰近的多個評論
2. 快捷鍵操作
   • 「Shift + C」：快速切換評論顯示狀態
   • 「C」：進入評論模式

處理評論回饋

1. 完成評論 (Resolve Comments)
   • 點擊評論中的「Mark as Resolved」標記完成。已完成的評論將會自己隱藏
   • 需要時亦可以顯示已完成的評論以繼續進行討論
2. 評論篩選與排序
   • 依日期排序或未讀優先
   • 「Only your threads」查看相關評論
   • 「Show resolved comments」顯示已解決評論
   • 使用「Sort/Filter」功能自訂檢視選項

通知設定

1. 自訂電郵通知：按下鍵盤「C」鍵進入評論模式 ，並點擊右側欄的「Settings」即可以按照需求調整通知設定。

評論功能使用建議

最佳實踐

在提供意見時，建議使用具體的數值和參考資料，並提供清晰可執行的修改方向，這樣可以確保溝通的效率和準確性。同時，善用組織功能，及時標記已解決的評論，並使用標籤來分類不同類型的反饋，能夠讓評論系統更加有條理。

建立評論處理流程

在處理評論時，建議建立明確的優先順序，優先處理與關鍵功能相關的評論，同時制定清晰的評論處理時間表，並定期檢視未處理的評論，確保沒有重要意見被遺漏。

在團隊協作方面，明確劃分評論解決的權責，定期追蹤已解決評論的執行狀況，並建立統一的評論處理標準，這些措施都能幫助提升團隊的協作效率。

結論

有效利用 Figma 的評論功能對於提升設計團隊之間的協作至關重要。鼓勵設計師採用這些最佳實踐，以實現無縫合作。最終，偉大的設計是通過建設性反饋和合作而建立起來的。

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